Analisis Sistem Manajemen Kehadiran Karyawan Berbasis Data Absensi: Studi Kasus Pada Pabrik Kelapa Sawit (PKS) PT Prima Sauhur Lestari Simalungun

  • Desi Mutiara Dini Rumapea Politeknik Negeri Medan
  • Dewi Rantika Br Ginting Politeknik Negeri Medan
  • Sara Floweros Anggi Malau Politeknik Negeri Medan
  • Winda Krisdianti Zendrato Politeknik Negeri Medan
Keywords: manajemen kehadiran, absensi karyawan, produktivitas kerja, disiplin kerja, sistem fingerprint

Abstract

Studi ini mengkaji sistem manajemen kehadiran karyawan PT Prima Sauhur Lestari, sebuah perusahaan Pabrik Kelapa Sawit (PKS) di Simalungun, selama periode Oktober 2025. Data kehadiran dari 86 karyawan yang tersebar di berbagai departemen diperiksa secara menyeluruh untuk menemukan tren kehadiran, keterlambatan, dan produktivitas kerja. Metodologi studi ini menggabungkan analisis data sekunder dari sistem absensi sidik jari dengan teknik deskriptif kuantitatif. Berdasarkan temuan tersebut, persentase kehadiran rata-rata di antara 86 karyawan adalah 91,3%, dengan variasi antar departemen yang signifikan. Dengan rata-rata 207 jam kerja efektif di atas standar, Departemen Pergudangan dan Korporat menunjukkan kinerja kehadiran terbaik. Frekuensi keterlambatan dan produktivitas kerja yang ditentukan oleh jam kerja efektif ditemukan berkorelasi negatif. Meskipun memiliki tingkat keterlambatan tertinggi, Departemen Pengolahan departemen terbesar dengan 25 karyawan menunjukkan konsistensi kehadiran yang baik. Studi ini menawarkan saran taktis untuk meningkatkan infrastruktur transportasi karyawan, menerapkan sistem penghargaan dan hukuman, serta menerapkan pengaturan shift yang lebih fleksibel guna memaksimalkan sistem manajemen kehadiran. Bisnis serupa dapat menggunakan implikasi manajerial dari studi ini sebagai panduan untuk meningkatkan efektivitas manajemen sumber daya manusia, terutama terkait produktivitas dan disiplin pekerja.

Author Biographies

Desi Mutiara Dini Rumapea, Politeknik Negeri Medan

Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga

Dewi Rantika Br Ginting, Politeknik Negeri Medan

Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga

Sara Floweros Anggi Malau, Politeknik Negeri Medan

Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga

Winda Krisdianti Zendrato, Politeknik Negeri Medan

Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga

References

Armstrong, M. (2020). Armstrong’s handbook of human resource management practice (15th ed.). London: Kogan Page Publishers.

Damayanti, R., & Sumaryati, S. (2019). Pengaruh budaya organisasi terhadap disiplin kerja karyawan pada perusahaan manufaktur di Jawa Tengah. Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia Indonesia, 6(1), 45-58.

Dessler, G. (2018). Human resource management (15th ed.). London: Pearson Education Limited.

Hasibuan, M. S. P. (2019). Manajemen sumber daya manusia (Edisi Revisi). Jakarta: PT Bumi Aksara.

Luthans, F. (2018). Organizational behavior: An evidence-based approach (13th ed.). Charlotte: Information Age Publishing.

Mangkunegara, A. P. (2020). Manajemen sumber daya manusia perusahaan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Mathis, R. L., & Jackson, J. H. (2019). Human resource management (15th ed.). Boston: Cengage Learning.

Priansa, D. J. (2018). Perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia. Bandung: Alfabeta.

Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2019). Organizational behavior (18th ed.). London: Pearson Education Limited.

Sedarmayanti. (2018). Manajemen sumber daya manusia: Reformasi birokrasi dan manajemen pegawai negeri sipil (Edisi Revisi). Bandung: PT Refika Aditama.

Sinambela, L. P. (2021). Manajemen sumber daya manusia: Membangun tim kerja yang solid untuk meningkatkan kinerja. Jakarta: PT Bumi Aksara.

Sutrisno, E. (2020). Manajemen sumber daya manusia (Edisi Kesembilan). Jakarta: Kencana.

Wibowo. (2019). Manajemen kinerja (Edisi Kelima). Jakarta: PT RajaGrafindo Persada.

Yulk, G. (2019). Leadership in organizations (9th ed.). London: Pearson Education Limited.

Published
2025-12-10
How to Cite
Desi Mutiara Dini Rumapea, Dewi Rantika Br Ginting, Sara Floweros Anggi Malau, & Winda Krisdianti Zendrato. (2025). Analisis Sistem Manajemen Kehadiran Karyawan Berbasis Data Absensi: Studi Kasus Pada Pabrik Kelapa Sawit (PKS) PT Prima Sauhur Lestari Simalungun. Indonesian Journal of Multidisciplinary Scientific Studies, 3(6), 456-460. https://doi.org/10.33151/ijomss.v3i6.741